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Assistenz im Personalwesen (m/w/d) in Vollzeit

Vollzeit | Sonstige Produktion

Unsere Anforderungen:

  • Sicherstellung und Einhaltung der Qualitäts- und Umweltvorgaben
  • Umfassende Assistenz für die Personalleitung
  • Pflege und Steuerung der Stellenausschreibungen
  • Unterstützung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten der Personalbeschaffung
  • Planung und Koordination von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen
  • Pflege und Überwachung des Zeiterfassungssystems (Zeus)
  • Ausfertigung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
  • Erstellung von Statistiken und anderen Auswertungen
  • Administrative Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Erstellung von Personaldokumenten
  • Verantwortung für die einwandfreie Ablage der Personalunterlagen sowie die Pflege sämtlicher Personaldaten
  • Koordination und Überwachung von Terminen wie Probezeiten, Befristungen der Arbeitsverträge, Mutterschutz- und Elternzeit-Anträge etc.
  • Sachbearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Kommunikation mit Krankenkassen sowie Ämtern und Behörden
  • Erledigung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
  • Organisation und Mitwirkung bei Aus- und Weiterbildungen von Mitarbeitern
  • Überwachung und Koordination der Buchungen für Ersthelfer-Ausbildungen

Ihr Profil: 

  • Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Personalwesen / Assistenz sind wünschenswert
  • Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
  • Solide Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Freundliche und sympathische Ausstrahlung
  • Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft
  • Hohes Engagement, Kostenbewusstsein
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise
  • Interkulturelle und hohe soziale Kompetenzen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Anwenderkenntnisse mit LODAS (DATEV) wünschenswert
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Führerschein (Klasse B)

 Wir bieten Ihnen: 

  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • AG-Zuschüsse für betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit
  • 30 Tage Urlaub
  • Persönliche und berufliche Entwicklungsperspektiven
  • Ein freundliches und kollegiales Team
  • Herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld

Sie können sich vorstellen ein Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung! 
Die Bewerbung bitte ausschließlich digital über unser Jobboard auf www.dol-oil.de/jobs.

Erforderliche Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf und evtl. Vertraulichkeitsvermerk 

Lage des Arbeitsortes

Freesendorfer Weg 4
17509 Lubmin

Bewerbung

Bewerbung bis:
30.06.2020

Bewerbungsadresse:
Deutsche Ölwerke Lubmin GmbH
Freesendorfer Weg 4
17509 Lubmin

Telefon: +49 38354 1759-30
E-Mail: info@dol-oil.de

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