Zurück zur Suche

Sachbearbeiter Organisation/Wahlen (m/w/d)

Vollzeit | Öffentlicher Dienst

Bei der Universitäts- und Hansestadt Greifswald ist zum nächstmöglichen Termin im Haupt- und Personalamt, Organisationsabteilung, die Stelle in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Dem künftigen Stelleninhaber (m/w/d) obliegen u.a. folgende Aufgaben:

  • Organisationsuntersuchungen und Prozessmanagement, insbesondere Durchführung systematischer Aufgabenkritik auf Effektivität und Effizienz, Aufnahme, Analyse und Modellierung von Aufgaben, Arbeitsabläufen, Kommunikationsstrukturen usw., Identifizierung und Bewertung von Optimierungspotenzialen, Entwicklung, Abstimmung und Umsetzung von Soll-Prozessen sowie Controlling der umgesetzten Prozesse
  • Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben, u. a. Erarbeitung bzw. Überarbeitung der Stellenbeschreibungen, Durchführung von Stellenbemessungen und tarifrechtlichen Bewertungen sowie Einarbeitung in den Stellenplan
  • Beratung der Fachämter in allen organisatorischen Fragen, z.B. zur Wirtschaftlichkeit der Aufgabenerfüllung, der Gestaltung und Anpassung von Organisationsstrukturen und Arbeitsabläufen oder zum Einsatz von Arbeits- und Organisationsmitteln
  • Beobachtung von Organisationsentwicklungen, Konzipierung von Anpassungen an veränderte Rahmenbedingungen
  • Organisation der Gesamtverwaltung, u. a. Erarbeitung und Aktualisierung organisatorischer Rahmenregelungen zum Dienstbetrieb, wie die Allgemeine Geschäftsanweisung, Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Rundverfügungen
  • Organisation von Wahlen und Abstimmungen, insbesondere Prüfung von Wahlvorschlägen und Vorbereitung der Wahlausschusssitzung über die Zulassung, Beschaffung von Wahlunterlagen, Ausstattung der Wahlvorstände, Koordinierung des Wahlhelfereinsatzes, Organisationsmanagement für die Bereitstellung von Wahlräumen, Prüfen der Wahlniederschriften, Vorbereitung der Wahlausschusssitzungen zur Feststellung des endgültigen Endergebnisses

Was Sie mitbringen:

  • abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor bzw. entsprechendes Diplom) auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung oder der Betriebswirtschaft
  • von Vorteil sind berufliche Erfahrungen auf dem Gebiet der inneren Organisation öffentlicher Verwaltungen
  • Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit, analytisches Denkvermögen, Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • tarifgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
  • eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung undvermögenswirksame Leistungen
  • ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
  • umfangreiche kulturelle und sportliche Möglichkeiten

Bewerber (m/w/d), die ihren Wohnsitz nach Greifswald verlegen wollen, haben die Möglichkeit, sich kostenlos an das Welcome Center Greifswald zu wenden. Hier finden Sie  Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsplätzen, Ärzten, Banken, Freizeitmöglichkeiten und vieles mehr. Weitere Informationen erhalten Sie unter: www.welcome-greifswald.de

Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 16.10.2019 per E-Mail (bitte eine Sammeldatei ausschließlich im PDF-Format, andere Formate finden keine Berücksichtigung) an folgende E-Mail-Adresse:

Haupt-Personalamt@greifswald.de

Schriftliche Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen richten Sie, unter Verzicht von Bewerbungsmappen und Folien, an folgende Anschrift:

Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Der Oberbürgermeister, Haupt- und Personalamt, Postfach 3153, 17461 Greifswald

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach dem Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten werden nicht erstattet.

Lage des Arbeitsortes

Markt 1
17489 Greifswald

Bewerbung

Bewerbung bis:
16.10.2019

Bewerbungsadresse:
Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Der Oberbürgermeister, Haupt- und Personalamt
Postfach 3153
17461 Greifswald

Arbeitgeber


Diese Stellen könnten Sie auch interessieren